Registro de subencargados
- Última actualización
- 7 de octubre de 2026
- Versión
- 2.0
- A quién aplica
- Clientes de Drometra y cualquier persona que quiera auditar la cadena de tratamiento
En resumen
- Publicamos la lista completa, no la entregamos «bajo solicitud»: una cadena de tratamiento que no se puede ver no se puede auditar.
- Hoy hay dos subencargados activos con datos de la plataforma: Contabo, que aloja el servidor en Francia, y Cloudflare, que provee red, túnel y almacenamiento de respaldos cifrados.
- Los proveedores de modelos de lenguaje (OpenAI y Anthropic, directamente o vía OpenRouter) y de correo (Resend) son condicionales: solo reciben datos cuando la función está activada.
- Identidad, geocodificación, cálculo de rutas y monitoreo corren en servidores propios y no involucran a terceros.
- Avisamos 30 días antes de incorporar uno nuevo, y el cliente puede objetarlo con fundamento.
Este resumen orienta la lectura y no reemplaza el texto del documento.
01Por qué esta lista es pública
La práctica extendida en el sector es declarar que existe una lista de subencargados y entregarla solo a quien la pida por escrito. Nos parece una respuesta inadecuada: quien evalúa contratar necesita conocer la cadena antes de firmar, y quien es titular de los datos —un conductor, un destinatario— nunca va a estar en posición de pedirla.
Publicarla tiene un costo: nos obliga a mantenerla al día y expone nuestras decisiones de arquitectura. Lo asumimos porque la alternativa es pedir confianza sin dar los medios para verificarla.
02Infraestructura y operación de la plataforma
| Proveedor | Función | Datos que alcanza | Ubicación del tratamiento | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Contabo GmbH (Alemania) | Servidores donde corren la aplicación, la base de datos, la identidad de usuarios y los servicios de mapas | La totalidad de los datos de la plataforma | Francia (Unión Europea) | Activo |
| Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) | DNS, red de entrega, protección ante ataques, túnel de acceso al servidor y control de acceso | Direcciones IP y metadatos de conexión; el tráfico pasa por su red | Red global, en el punto de presencia más cercano | Activo |
| Cloudflare, Inc. — R2 | Almacenamiento de respaldos de la base de datos y de los mapas base públicos | Respaldos cifrados en nuestro servidor antes de subirlos; Cloudflare no tiene la clave. Los mapas no contienen datos personales | Red de Cloudflare; sin región fijada | Activo |
| OpenRouter, Inc. (Estados Unidos) | Enrutamiento de llamadas a modelos de lenguaje para Michiva | Pregunta escrita y hechos con patentes y nombres enmascarados | Estados Unidos | Condicional: solo con la capa de modelos de Michiva activada |
| OpenAI, L.L.C. y Anthropic, PBC (Estados Unidos) | Modelos de lenguaje para Michiva, por API, directamente o a través de OpenRouter | Los mismos datos enmascarados; sin entrenamiento y con retención cero cuando el modelo la ofrece | Estados Unidos | Condicional: solo con la capa de modelos de Michiva activada |
| Meta Platforms — WhatsApp Business | Envío de los mensajes de Michiva a los destinatarios de las entregas | Nombre y teléfono del destinatario, ventana de llegada estimada y enlace de seguimiento | Estados Unidos y otras regiones | Previsto, no activo: solo si el cliente activa los mensajes por WhatsApp, con 30 días de aviso |
| Resend, Inc. (Estados Unidos) | Correo transaccional: alertas y notificaciones | Dirección y contenido del correo | Estados Unidos | Preparado, no activo en producción |
| Esri, Inc. (Estados Unidos) | Imágenes satelitales de alta resolución en el mapa de la consola | La dirección IP del usuario y la zona del mapa que mira; el navegador pide las imágenes directamente. No recibe datos de flota | Estados Unidos | Condicional: solo si el cliente activa las imágenes de alta resolución |
| Bsale (Chile) | Integración con el sistema de gestión del cliente | Clientes, contactos y documentos que el propio cliente sincroniza | Chile | Condicional: solo si el cliente conecta su cuenta |
Un proveedor «condicional» no recibe ningún dato mientras la función correspondiente esté desactivada. Activarla para tu empresa es una decisión expresa, y te informamos antes qué proveedor y qué modelo quedarán en uso.
03Servicios que operamos nosotros
Estos componentes procesan datos personales, pero corren en nuestros propios servidores y no son subencargados:
- Identidad y acceso: Keycloak, con el segundo factor de autenticación.
- Geocodificación: Nominatim, con datos de OpenStreetMap de Chile.
- Cálculo de rutas: OSRM.
- Base de datos: PostgreSQL con PostGIS.
- Monitoreo técnico: métricas y alertas en un segundo servidor de Contabo, sin identificadores de clientes.
Para el código fuente usamos GitHub, Inc. (Estados Unidos). Allí no se almacenan datos de clientes: el desarrollo y las pruebas trabajan con datos sintéticos.
04Sistemas corporativos
Estos proveedores no acceden a datos de flota. Tratan datos de contacto comercial y de administración, respecto de los cuales Drometra es responsable.
| Proveedor | Función | Datos que alcanza | País de tratamiento |
|---|---|---|---|
| Proveedor de facturación electrónica | Emisión de documentos tributarios | Razón social, RUT, monto, detalle del documento | Chile |
| Asesoría contable y legal | Contabilidad, tributación y defensa jurídica | Lo necesario para el encargo, bajo secreto profesional | Chile |
Hoy no usamos herramientas de analítica web, de CRM ni de publicidad, ni un procesador de pagos. Si incorporamos alguno, aparecerá en este registro antes de recibir datos.
05Qué exigimos a cada uno
- Contrato o acuerdo de tratamiento de datos que fije objeto, duración, finalidad, tipo de datos y categorías de titulares.
- Prohibición de tratar los datos para finalidad distinta y de cederlos sin autorización.
- En el caso de proveedores de modelos, prohibición de entrenar con los datos y, cuando el modelo lo ofrece, retención cero.
- Medidas de seguridad equivalentes a las nuestras, verificables.
- Notificación de incidentes en un plazo que nos permita cumplir el nuestro con el cliente.
- Supresión o devolución de los datos al terminar el encargo.
Con proveedores de infraestructura de gran escala no negociamos contratos a medida: aceptamos su acuerdo de tratamiento de datos estándar. Lo revisamos antes de contratar y lo indicamos aquí para que no se lea como un contrato negociado.
Ley 21.719 · Artículo 15 bis
El encargado no puede delegar el encargo salvo autorización expresa y por escrito del responsable. Si delega, mantiene responsabilidad solidaria por el tratamiento que ejecute el tercero.
Texto oficial de la norma06Cambios en la lista
- 1.Publicamos el cambio en esta página con al menos 30 días de anticipación y avisamos por correo a los clientes afectados.
- 2.Durante ese plazo el cliente puede objetar por escrito, indicando el fundamento.
- 3.Si la objeción es razonable, buscamos una alternativa técnica; si no la hay, el cliente puede terminar el servicio afectado sin penalidad ni costo de salida.
- 4.Un reemplazo de urgencia por caída de un proveedor se comunica dentro de las 72 horas siguientes, con la misma opción de objeción a posteriori.
Estado de este documento
Texto preparado por Drometra y pendiente de revisión por asesoría legal externa antes de su publicación definitiva. Su estructura y contenido se construyeron sobre la normativa chilena vigente y sobre la Ley 21.719, que rige desde el 1 de diciembre de 2026. No constituye asesoría legal para terceros.
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