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Drometra

Registro de subencargados

Última actualización
7 de octubre de 2026
Versión
2.0
A quién aplica
Clientes de Drometra y cualquier persona que quiera auditar la cadena de tratamiento

En resumen

  • Publicamos la lista completa, no la entregamos «bajo solicitud»: una cadena de tratamiento que no se puede ver no se puede auditar.
  • Hoy hay dos subencargados activos con datos de la plataforma: Contabo, que aloja el servidor en Francia, y Cloudflare, que provee red, túnel y almacenamiento de respaldos cifrados.
  • Los proveedores de modelos de lenguaje (OpenAI y Anthropic, directamente o vía OpenRouter) y de correo (Resend) son condicionales: solo reciben datos cuando la función está activada.
  • Identidad, geocodificación, cálculo de rutas y monitoreo corren en servidores propios y no involucran a terceros.
  • Avisamos 30 días antes de incorporar uno nuevo, y el cliente puede objetarlo con fundamento.

Este resumen orienta la lectura y no reemplaza el texto del documento.

01Por qué esta lista es pública

La práctica extendida en el sector es declarar que existe una lista de subencargados y entregarla solo a quien la pida por escrito. Nos parece una respuesta inadecuada: quien evalúa contratar necesita conocer la cadena antes de firmar, y quien es titular de los datos —un conductor, un destinatario— nunca va a estar en posición de pedirla.

Publicarla tiene un costo: nos obliga a mantenerla al día y expone nuestras decisiones de arquitectura. Lo asumimos porque la alternativa es pedir confianza sin dar los medios para verificarla.

02Infraestructura y operación de la plataforma

ProveedorFunciónDatos que alcanzaUbicación del tratamientoEstado
Contabo GmbH (Alemania)Servidores donde corren la aplicación, la base de datos, la identidad de usuarios y los servicios de mapasLa totalidad de los datos de la plataformaFrancia (Unión Europea)Activo
Cloudflare, Inc. (Estados Unidos)DNS, red de entrega, protección ante ataques, túnel de acceso al servidor y control de accesoDirecciones IP y metadatos de conexión; el tráfico pasa por su redRed global, en el punto de presencia más cercanoActivo
Cloudflare, Inc. — R2Almacenamiento de respaldos de la base de datos y de los mapas base públicosRespaldos cifrados en nuestro servidor antes de subirlos; Cloudflare no tiene la clave. Los mapas no contienen datos personalesRed de Cloudflare; sin región fijadaActivo
OpenRouter, Inc. (Estados Unidos)Enrutamiento de llamadas a modelos de lenguaje para MichivaPregunta escrita y hechos con patentes y nombres enmascaradosEstados UnidosCondicional: solo con la capa de modelos de Michiva activada
OpenAI, L.L.C. y Anthropic, PBC (Estados Unidos)Modelos de lenguaje para Michiva, por API, directamente o a través de OpenRouterLos mismos datos enmascarados; sin entrenamiento y con retención cero cuando el modelo la ofreceEstados UnidosCondicional: solo con la capa de modelos de Michiva activada
Meta Platforms — WhatsApp BusinessEnvío de los mensajes de Michiva a los destinatarios de las entregasNombre y teléfono del destinatario, ventana de llegada estimada y enlace de seguimientoEstados Unidos y otras regionesPrevisto, no activo: solo si el cliente activa los mensajes por WhatsApp, con 30 días de aviso
Resend, Inc. (Estados Unidos)Correo transaccional: alertas y notificacionesDirección y contenido del correoEstados UnidosPreparado, no activo en producción
Esri, Inc. (Estados Unidos)Imágenes satelitales de alta resolución en el mapa de la consolaLa dirección IP del usuario y la zona del mapa que mira; el navegador pide las imágenes directamente. No recibe datos de flotaEstados UnidosCondicional: solo si el cliente activa las imágenes de alta resolución
Bsale (Chile)Integración con el sistema de gestión del clienteClientes, contactos y documentos que el propio cliente sincronizaChileCondicional: solo si el cliente conecta su cuenta

Un proveedor «condicional» no recibe ningún dato mientras la función correspondiente esté desactivada. Activarla para tu empresa es una decisión expresa, y te informamos antes qué proveedor y qué modelo quedarán en uso.

03Servicios que operamos nosotros

Estos componentes procesan datos personales, pero corren en nuestros propios servidores y no son subencargados:

  • Identidad y acceso: Keycloak, con el segundo factor de autenticación.
  • Geocodificación: Nominatim, con datos de OpenStreetMap de Chile.
  • Cálculo de rutas: OSRM.
  • Base de datos: PostgreSQL con PostGIS.
  • Monitoreo técnico: métricas y alertas en un segundo servidor de Contabo, sin identificadores de clientes.

Para el código fuente usamos GitHub, Inc. (Estados Unidos). Allí no se almacenan datos de clientes: el desarrollo y las pruebas trabajan con datos sintéticos.

04Sistemas corporativos

Estos proveedores no acceden a datos de flota. Tratan datos de contacto comercial y de administración, respecto de los cuales Drometra es responsable.

ProveedorFunciónDatos que alcanzaPaís de tratamiento
Proveedor de facturación electrónicaEmisión de documentos tributariosRazón social, RUT, monto, detalle del documentoChile
Asesoría contable y legalContabilidad, tributación y defensa jurídicaLo necesario para el encargo, bajo secreto profesionalChile

Hoy no usamos herramientas de analítica web, de CRM ni de publicidad, ni un procesador de pagos. Si incorporamos alguno, aparecerá en este registro antes de recibir datos.

05Qué exigimos a cada uno

  • Contrato o acuerdo de tratamiento de datos que fije objeto, duración, finalidad, tipo de datos y categorías de titulares.
  • Prohibición de tratar los datos para finalidad distinta y de cederlos sin autorización.
  • En el caso de proveedores de modelos, prohibición de entrenar con los datos y, cuando el modelo lo ofrece, retención cero.
  • Medidas de seguridad equivalentes a las nuestras, verificables.
  • Notificación de incidentes en un plazo que nos permita cumplir el nuestro con el cliente.
  • Supresión o devolución de los datos al terminar el encargo.

Con proveedores de infraestructura de gran escala no negociamos contratos a medida: aceptamos su acuerdo de tratamiento de datos estándar. Lo revisamos antes de contratar y lo indicamos aquí para que no se lea como un contrato negociado.

Ley 21.719 · Artículo 15 bis

El encargado no puede delegar el encargo salvo autorización expresa y por escrito del responsable. Si delega, mantiene responsabilidad solidaria por el tratamiento que ejecute el tercero.

Texto oficial de la norma

06Cambios en la lista

  1. 1.Publicamos el cambio en esta página con al menos 30 días de anticipación y avisamos por correo a los clientes afectados.
  2. 2.Durante ese plazo el cliente puede objetar por escrito, indicando el fundamento.
  3. 3.Si la objeción es razonable, buscamos una alternativa técnica; si no la hay, el cliente puede terminar el servicio afectado sin penalidad ni costo de salida.
  4. 4.Un reemplazo de urgencia por caída de un proveedor se comunica dentro de las 72 horas siguientes, con la misma opción de objeción a posteriori.

Estado de este documento

Texto preparado por Drometra y pendiente de revisión por asesoría legal externa antes de su publicación definitiva. Su estructura y contenido se construyeron sobre la normativa chilena vigente y sobre la Ley 21.719, que rige desde el 1 de diciembre de 2026. No constituye asesoría legal para terceros.