Gobierno central

La bitácora de papel dice lo mismo en todas las líneas

«Comisión de servicio» y la firma del conductor, salida tras salida. Cuando alguien pregunta por un viaje de hace tres meses, la respuesta depende de la memoria del chofer.

En Dromivia la bitácora se arma con lo que ya pasó: hora de salida, recorrido, kilometraje y regreso, amarrados al cometido asignado. El conductor agrega la carga de combustible, sus observaciones y su firma; nada se completa de memoria a fin de mes.

Qué dejamos configurado

Cargamos los vehículos de cada región, los conductores autorizados y los tipos de cometido que usa el servicio.

Lo que tienes después

Una bitácora digital por vehículo, firmada por el conductor y consultable por fecha.

Cada región lleva su flota a su manera y el nivel central no ve nada

Una región usa planilla, otra un GPS contratado hace años y otra el cuaderno del guardia. Consolidar el parque para el informe anual toma semanas.

La Plataforma reúne todas las regiones en una consola con las mismas definiciones: qué es una salida, qué es un cometido, qué cuenta como uso. Cada dirección regional opera lo suyo y el nivel central ve el conjunto.

Qué dejamos configurado

Conectamos los GPS que ya existen en cada región y configuramos permisos por región y por rol, con ingreso por SSO institucional en Enterprise.

Lo que tienes después

El parque de todo el país en una vista, con cada región administrando sus propios vehículos.

Una camioneta se movió un domingo y nadie lo puede explicar

El GPS muestra movimiento fuera de horario y no hay ningún cometido para ese día. Para cuando alguien lo nota, ya pasaron semanas.

Las reglas y alertas de Drometra avisan el mismo día cuando un vehículo se mueve sin cometido asignado, sale del recinto de guarda o circula fuera del horario autorizado. La alerta llega a la jefatura que corresponde, con el recorrido y el último conductor asignado.

Qué dejamos configurado

Definimos con cada región los horarios de uso autorizado, los recintos de guarda y a quién llega cada alerta.

Lo que tienes después

Movimientos fuera de cometido detectados a tiempo, con los datos para aclararlos.