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Drometra

Rental y leasing

Fotos con hora y lugar en cada entrega y en cada devolución del vehículo.

Una camioneta sale con medio estanque y vuelve con un cuarto, más kilómetros y un rayón que nadie vio al entregarla. Drometra guarda fotos con hora y lugar en la entrega y en la devolución, del mismo costado y en el mismo orden.

Escena ilustrativa de rental y leasing creada para Drometra.

Tres problemas que conocemos de memoria

Que cada auto salga y vuelva con la misma pauta de fotos, con kilómetros y combustible a la vista, para cobrar lo que corresponde y no discutir lo que no.

El cliente dice que el rayón ya estaba y no tenemos cómo probar lo contrario

La inspección de salida fue una hoja con el dibujo del auto y tres cruces. A la vuelta hay un rayón en la puerta trasera y nadie sabe si es nuevo.

Dromivia guía al inspector por la misma pauta en la entrega y en la devolución, con foto de cada costado, hora y lugar. Si el rayón no está en la foto de salida y sí en la de vuelta, la conversación con el cliente es corta.

Qué dejamos configurado
Armamos contigo la pauta por tipo de vehículo, sedán, SUV o camioneta, con los puntos que siempre se fotografían.
Lo que tienes después
Dos juegos de fotos del mismo auto, salida y vuelta, en el mismo orden y con fecha.

El auto llegó, pero no está listo para el siguiente arriendo

La camioneta está en el patio esperando lavado y combustible, y el mostrador ya se la prometió al cliente de las diez.

En la Plataforma la devolución deja la unidad en preparación, con sus trabajos pendientes: lavado, carga de combustible y taller si hubo daño. El mostrador la ve disponible solo cuando esos trabajos cierran.

Qué dejamos configurado
Definimos contigo qué tiene que pasar para que un auto vuelva a estar disponible, y quién lo marca en cada sucursal.
Lo que tienes después
Una lista de unidades en preparación con lo que les falta, antes de comprometer una reserva.

Kilómetros, combustible y llaves se anotan a mano y no cuadran

El contrato dice 42.310 km de salida, la foto del tablero dice 42.130 y el cliente se fue con una sola llave.

Si el auto tiene un GPS que lee el computador del vehículo, Drometra toma el odómetro y el nivel de combustible desde ahí; si no, Dromivia pide la foto del tablero en la entrega y en la devolución. Llaves y accesorios van en la pauta, con cantidad.

Qué dejamos configurado
Conectamos los GPS que ya tienen tus autos y, en los que no tienen, dejamos la foto del tablero como paso obligatorio.
Lo que tienes después
Kilómetros, combustible y llaves de cada arriendo, con su fuente a la vista.

Viernes a las seis en el mostrador del aeropuerto

Seis devoluciones juntas, dos autos que salen a las siete y uno que todavía no llega. El inspector recorre cada auto con la pauta de Dromivia, el mostrador ve qué unidad quedó lista y la atrasada ya aparece en el mapa entrando a Pudahuel.

  1. Entrega con pauta

    El inspector recorre el auto en Dromivia: costados, tablero, neumáticos, llaves y accesorios, con foto en cada punto.

  2. Arriendo en curso

    El GPS informa kilómetros y ubicación, y una regla avisa si la devolución pasa de la hora pactada.

  3. Devolución pareada

    La misma pauta en el mismo orden; el inspector marca lo que cambió para cobrarlo o descartarlo.

La camioneta que tenía que volver el domingo a las ocho

  1. Lo que pasa

    Un arriendo de fin de semana termina el domingo a las ocho. A las nueve la camioneta no ha llegado y el lunes a las siete sale con otro cliente.

  2. Lo que hace el equipo

    La regla de devolución atrasada avisa al encargado, que ve la camioneta en la Ruta 68 volviendo de Viña. Llama al cliente y cambia la reserva del lunes a otro auto que ya está listo.

  3. Cómo termina

    La camioneta llega a las diez y media; la pauta de devolución muestra kilómetros, combustible y un espejo trizado. El cobro por atraso y por el espejo sale con las fotos y las horas.

Preguntas que vas a poder responder

Cada respuesta sale de lo que tu equipo ya registra al trabajar. Nadie tiene que armar una planilla para eso.

¿Cuánto tarda un auto devuelto en volver a estar disponible?

Horas entre la devolución y el cierre del último trabajo de preparación, por sucursal y tipo de vehículo.

Decides si una sucursal necesita otro lavador o si estás bloqueando reservas por un trámite.

¿Qué daños cobramos y cuáles se nos escapan?

Diferencias entre la pauta de salida y la de vuelta, con lo cobrado, lo descartado y lo que sigue sin decidir.

Ves qué sucursal entrega sin fotos completas y dónde se pierde plata en la devolución.

¿Qué clientes devuelven tarde, y cuánto?

Devoluciones cerradas después de la hora pactada, con el atraso y el cliente, desde la pauta de Dromivia y la posición del auto.

Ajustas la holgura entre reservas o pides una garantía mayor a quien siempre se atrasa.

Tus primeras semanas con Drometra

  1. Día 1: cargamos tus sucursales y tu flota con patentes y modelos, y conectamos los GPS que ya tienes.
  2. Semana 1: armamos las pautas de inspección por tipo de vehículo y los inspectores las usan en entregas reales.
  3. Semana 2: definimos la preparación entre arriendos y la regla que avisa las devoluciones atrasadas.
  4. Mes 1: recorremos contigo los daños cobrados y descartados por sucursal, y ajustamos la pauta donde faltan fotos.

Lo que nos preguntan en rental y leasing

Preguntas frecuentes

Hablemos de rental y leasing

Partamos de un recorrido, una tarea o un turno de tu operación. Ese es el mejor lugar para encontrar el siguiente paso.